XRechnung öffnen
XRechnung ist der deutsche Standard für elektronische Rechnungen (E-Rechnungen) nach der europäischen Norm EN 16931. Wenn Sie eine XML-Datei erhalten haben, die Sie nicht öffnen können, handelt es sich wahrscheinlich um eine XRechnung. Unser kostenloser Viewer zeigt Ihnen alle Felder lesbar im Browser — kein Upload, keine Software.
Was ist XRechnung?
XRechnung ist ein strukturiertes XML-Format, das maschinenlesbare Rechnungsdaten enthält. Im Gegensatz zu PDF-Rechnungen kann eine XRechnung automatisch von Buchhaltungssoftware verarbeitet werden. Das Format basiert auf der europäischen Norm EN 16931 und ist der offizielle deutsche Kernstandard für E-Rechnungen. XRechnung kann in zwei syntaktischen Varianten vorliegen: UBL 2.1 (Universal Business Language) oder UN/CEFACT CII (Cross Industry Invoice).
Wer sendet es?
XRechnung wird vor allem von deutschen Unternehmen, Bundesbehörden und Lieferanten der öffentlichen Verwaltung verwendet. Seit November 2020 ist XRechnung für Rechnungen an Bundesbehörden verpflichtend. Seit Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland in der Lage sein, XRechnungen zu empfangen.
Gesetzliche Lage
Ab Januar 2025 gilt in Deutschland die Pflicht zum Empfang von E-Rechnungen im B2B-Bereich. Für die Ausstellung von E-Rechnungen gilt eine stufenweise Einführung: Großunternehmen ab Januar 2027, kleinere Unternehmen ab Januar 2028. Diese Fristen gelten für inländische B2B-Umsätze. Quelle: § 14 UStG in der Fassung des Wachstumschancengesetzes (2024).
Zuletzt aktualisiert: 2026-06-01
Häufig gestellte Fragen
Wie öffne ich eine XRechnung-Datei?▼
Laden Sie Ihre XRechnung-Datei (XML) in den kostenlosen Viewer oben. Die Datei wird direkt im Browser verarbeitet — nichts wird hochgeladen. Sie sehen sofort Absender, Empfänger, Rechnungsbetrag, MwSt.-Aufschlüsselung und Zahlungsdetails.
Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?▼
XRechnung ist eine reine XML-Datei ohne visuellen Inhalt. ZUGFeRD ist eine PDF-Datei mit eingebettetem XML — Sie sehen die Rechnung als PDF und die Buchhaltungssoftware liest die XML-Daten. Beide erfüllen die EN 16931-Norm. XRechnung wird vor allem für B2G-Rechnungen verwendet, ZUGFeRD häufiger im B2B-Bereich.
Was ist die Leitweg-ID in einer XRechnung?▼
Die Leitweg-ID ist eine eindeutige Kennung, die bei Rechnungen an öffentliche Stellen in Deutschland angegeben werden muss. Sie gibt an, an welche Stelle die Rechnung weitergeleitet werden soll (z.B. eine bestimmte Abteilung oder Kostenstelle). Ohne korrekte Leitweg-ID werden B2G-Rechnungen in der Regel abgelehnt.
Muss ich als Unternehmen XRechnungen ausstellen?▼
Ab Januar 2027 (Großunternehmen) bzw. Januar 2028 (alle anderen) müssen inländische B2B-Rechnungen in Deutschland als E-Rechnung ausgestellt werden. Die Pflicht zum Empfang gilt bereits seit Januar 2025. B2C-Rechnungen und grenzüberschreitende Rechnungen fallen nicht unter diese Regelung.
Welche Software kann XRechnung lesen?▼
Viele Buchhaltungsprogramme wie DATEV, Lexware und SAP unterstützen XRechnung. Für eine schnelle manuelle Prüfung können Sie unseren kostenlosen Browser-Viewer verwenden — ohne Installation oder Registrierung.